普段中小企業様の経営のご相談を受けておりますが、多くの中小企業では事業計画書を作っておられません。一方上場企業では、必ず中期の事業計画書が作成されています。どの上場会社でも事業計画書が作成されているのは、経営にとって事業計画書が必要とされているためです。
必要だからといって、はじめて事業計画書を作成する中小企業が、いきなり本格的な内容のものに取り組み、なかなか進まず途中で投げ出してしまっては本末転倒です。ですので、経営者の皆様には、現状の改善を重視した、次に紹介するステップで作成する事業計画の立て方をお勧めしています。
STEP1 財務分析結果と普段社長の考える課題を結びつける
財務分析の目的は、計算書類の数値を分析して会社の実態や今後の課題を把握することにあります。自社の過去の分析結果と現在の状況を比較することによって自社の成長度合いや変化を知ることができますし、同業他社との比較を行うことで自社の強みや弱みを認識し、今後の経営に反映させることができます。また、回収遅延先や取引先の状況を分析することで、経営リスクを未然に回避することも可能になります。
財務分析には様々な手法があります。なかにはグラフや図表を駆使した見栄えは素晴らしい分析資料を見ることもあります。しかし、こうした資料を作成しただけでは会社の状況は何も変わりません。財務の数字と、「商品面」、「生産・物流面」、「営業面」、「組織面」など具体的な会社の動きと数字を結びつけて会社のここに問題があるので、他社と比べて自社の財務数値が悪くなっているという因果関係をしっかりと理解することが必要です。
財務分析の視点は以下の4つのものがあります。
「収益性」・・・十分な利益があがっているか、また、何が儲かっていて、何が足をひっぱっているのか
「生産性」・・・資本・従業員・設備が有効に活用されているか、遊休やムダはないか
「安全性」・・・借入金の支払い能力は十分か、将来の投資に向けた資金調達は健全に実行できる状態か
「成長性」・・・順調に成長できているか、どの分野が成長しているのか、また目指しているのか
STEP2 会社の課題改善の行動をアクションプランとしてまとめる
財務分析の結果を「人件費率」が悪いから人件費を改善すべきであるという単純な結論ではなく、人件費率が高くなり財務数値が悪くなった奥に潜む原因は何か、その要因を改善するにはどのような視点があり、どのような方法があるのか分析する必要があります。
原因を特定し、改善すべき課題が明確になったら、どこまで改善するのか数値で決めておくことが必要です。例えば単に残業を減らすよう頑張るというだけでは改善の度合いが評価できず、日々の行動につながらないといったことが発生します。改善目標数値が決定したら具体的なアクションプランを立案します。アクションプランは、「業務のどのような改善行動」を「誰が」「いつまでに」やるのか明示できるようにし、結果についてのチェックについても「いつ」「どのようにするのか」決定しておきます。
アクションプランにおいて、いままでなかったことに取り組む場合には、仕事の仕方を変革する場合や、販売管理システムの導入などIT化が必要になることもあります。アクションプランは組織に展開していきますので、多くのケースでは組織の見直しを伴うことがあります。
STEP3 アクションプランを会社全体の数値計画に落とし込む
STEP2のアクションプランの行動を会社の業績数値に与える影響度を評価し、将来の数値計画として貸借対照表、損益計算書、キャッシュ・フロー計算書の3つを作成します。アクションプランとしての改善行動が十分かどうか、金額の裏付けがないと、採算性や会社全体としての活動量として問題がないかチェックできませんので、結果として赤字を招いてしまいます。
数値作成には、目的に応じて様々なものがありますが、重要となるのは売上予算、経費予算、資金予算の作成です。
(1) 売上予算及び粗利予算
次年度の売上高がどのくらいになるのかを予測するものですが、これにはまず会社全体の売上予測を行い、それを各部門に割り当てていく方法と、各部門が作成した売上目標を集計して作成する方法があります。
(2) 経費予算
広告宣伝費や交際費といった勘定科目ごとに１年間の支出額を予測していくものです。アクションプランによって改善し減少させるもの、売上増加のために増加するものなど経費予算を作成します。
(3) 資金予算
継続的な事業活動や臨時的な設備投資活動などを実現するための資金収支の計画のことで、売上代金の回収や仕入代金の支払サイトの決定なども考慮します。最終的には営業キャッシュ、投資キャッシュ及び財務キャッシュ・フローに問題がないか確認します。
これらの予算の作成にあたっては、常にアクションプランとの整合性を確認する必要がありますし、その後の実行を円滑に運用するため、予算を作成する際には、社員全員が自らの目標とできること、実績との乖離が生じた場合には速やかに是正できること、予算に基づいて各部門または従業員個人が目標をコントロールできること、予算を達成した場合に人事考課に反映されて達成感を味わえるものであること、といった4点に留意してください。
STEP4 事業計画としてまとめる
今までの、「改善課題の特定」と「改善のためのアクションプラン」及び「改善のアクションプランを織り込んだ将来の会社数値」を事業計画書としてまとめます。社長は普段、誰にも縛られませんが、今後は社長自らがまとめたこの事業計画書を常に規範とし、社員に対して事業計画数値達成の実行責任を負うことになります。
はじめて事業計画書を作成するときには大上段に構えず、経営する会社にあった事業計画を作成するとよろしいかと思います。
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■執筆者プロフィール
氏 名 間宮 達二（まみや たつじ）
所 属 ひかりアドバイザーグループ（ひかり戦略会計株式会社）
資 格 ITコーディネータ
お問い合わせ mamiya@hikari-advisor.com
HPアドレス http://www.hikari-advisor.com
21世紀に羽ばたく「あるべき姿」の実現に向け、お客様の羅針盤として真の経営改革支援と、事業リスク分野における情報提供、将来に向けての対応策をご提案いたします。
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