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☆企業を取り巻く環境 明るい色が流行し、景気に少し回復の兆しが見え始めたとは言うものの、中小 企業を取り巻く環境は、依然厳しい状況を呈していると言わざるを得ず、ことに 売掛債権の回収に至っては、回収期間の遅延、それに伴う債権残高の増加、支払 条件の変更、そして不良債権化という状況が多かれ少なかれ見受けられます。 売掛債権の不良債権化は、経営規模の比較的小さい中小企業に資金繰りの悪化 を招き、事業存続の危機をも招く可能性があります。 被害を極力なくすためにはどうすればよいでしょうか。以下に、その確認事項 を列挙してみましょう。 ☆商取引開始前における確認事項 1)商業登記簿謄本・不動産登記簿謄本などを入手したり、信用調査機関を利用し たりして取引先の事前の信用調査を行う。と、同時に与信枠の設定を行う。 2)契約書を作成することにより、取引条件を明確にする。 3)事前調査の内容に不安があったり、取引条件に納得がいかなかったりする場合 は、取引を行わないということも選択肢の中に入れておく。 ☆商取引開始後における確認事項 1)売掛債権が、与信枠を超えていないか、管理を行う。 2)与信枠の範囲を超えていない場合でも、売掛債権が急増した場合は、注意を払 う。 3)回収状況を常に把握し、早期の回収が出来るよう心がける。 4)取引先から、支払条件の変更（決済日が遅れる、手形の割合が増加するなど） の申し出があった場合は、相手方に理由を確認し、契約を見直す必要がある。 5)場合によっては、取引先から、仕入れたりすることにより、売掛債権と買掛債 権を両建てすることにより最悪の場合の被害を小さくする。 6)売掛債権の消滅時効期間は2年である。このことにも留意が必要である。 （売掛債権の時効は、原則、債権の発生日と弁済期日の遅い日の翌日から進行 する。） 7)常時、得意先と接触したり、得意先周辺の信用情報等の入手に努めたりするこ とにより、早期に倒産の前兆を把握できるようにする。 取引先の倒産は、突然やってきます。被害を出来るだけなくすために日ごろか らの管理が非常に重要となります。 ☆情報技術の活用 上記の事項を実行するためには、タイムリーな会計帳簿（売掛帳などの債権管 理帳票）の作成や、販売管理システムの構築が必要なことは、言うまでもありま せん。 タイムリーな会計帳簿の作成には、財務管理システムの導入が考えられます。 毎日、取引先の売掛金残高を確認することが出来、回収期間の延びや、異常な 取引の把握が簡単にできるようになります。請求ミスを減らし、請求書の発行を 早く行えるようにもなります。 また、財務管理システムと連動した顧客管理システムを導入し、社内で共有す ることにより、信用情報や過去の取引状況などを、必要な人が必要なときに調べ ることができ、そこへ新しい情報もどんどん追加していけるようになります。 顧客管理システムの導入は、売掛債権の管理のみにとどまらず、過去の取引を 分析することにより、商品別・顧客別の売上を分析し、取引先のニーズを把握し たり、新たな提案のヒントを発見したりすることにより、顧客満足度の向上や、 ひいては売上の拡大に貢献できる可能性があります。 ■執筆者プロフィール 小林由香（Kobayashi Yuka) 小林税理士事務所 所長 税理士、ＩＴコーディネータ、AFP 「お客様の発展のため、最大限の努力をいたします。」が信条。 |
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